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Bénévoles, rejoignez l’aventure !

Après 2 ans d’attente, nous trépignons d’excitation à l’idée de vous retrouver sur les festivals ZONE51 de l’été 2022 : le SUMMER VIBRATION et le ROCK YOUR BRAIN FEST – Summer Edition ! Être bénévole pour ZONE51, c’est soutenir et vivre le festival autrement, entouré du public, des artistes, des techniciens et bien sûr des autres bénévoles. C’est une expérience humaine unique, proche de nos valeurs et engagements communs. Ensemble, nous sommes plus forts et rien ne serait pareil sans la participation de chacun d’entre vous, avec vos personnalités et vos talents propres. N’attends plus, les inscriptions c’est par ici !

OÙ ET QUAND ?

Où et quand ont lieu le SUMMER VIBRATION et le ROCK YOUR BRAIN FEST – Summer Edition 2022 ?

  • SUMMER VIBRATION : jeudi 21, vendredi 22 et samedi 23 juillet 2022
  • Le ROCK YOUR BRAIN FEST – Summer Edition : dimanche 24 et lundi 25 juillet 2022
  • Montage : du lundi 11 au mercredi 20 juillet 2022
  • Démontage (on ne lâche rien on a encore besoin de vous) : du 26 au 30 juillet 2022
  • Lieu : Tanzmatten, Sélestat (67)

NOUVEAUTÉS 2022

Deux ans qu’on y songe, qu’on y travaille pour proposer une édition revisitée avec de la déco flambant neuve, de nouveaux espaces d’accueil, mais aussi de nouvelles missions et de nouveaux outils de travail…

LE BÉNÉVOLAT : ÇA CONSISTE EN QUOI ? ÇA SE PASSE COMMENT ?

Voici un descriptif des missions qui te seront proposées. Ne t’inquiète pas, il y en a pour tous les goûts et tous les talents ! 😉

    • MONTAGE ET DÉMONTAGE : ou découvrir l’envers du décor et partager un moment unique entre bénévoles et organisation. Tu participes à l’installation et au démontage de tout ce qui fait la beauté de ce festival. On a vraiment besoin de vous tous pour ces périodes. Sans votre aide à ce moment, point de festival. On compte sur vous ! Ps : aucune compétence physique spécifique n’est requise 😉
    • BARS : Tu sais tirer une bière et changer un fût, tout ça avec le sourire dans une ambiance rock n roll, cette équipe est faite pour toi.
    • GOBELETS : Pas de festival sans plastique sans les fameux gobelets réutilisables. Et qui dit gobelet réutilisable dit, collecte, lavage et approvisionnement des gobelets… Avec 6 bars différents sur le festival, tu le vois le volume de plastique que tu évites de jeter à la mer ?
    • BRIGADE VERTE : Pour ceux qui veulent agir concrètement pour porter les valeurs de développement durable de l’association en rendant ce festival le moins impactant possible sur son environnement. Sur le festival nous avons besoin de toi pour participer au recyclage, veiller à la propreté des espaces, et sensibiliser les festivaliers aux questions environnementales. Grâce à toi, le festival est une expérience agréable et propre !
    • PARKINGS : Présent sur les zones d’accueil du festival, tu es le premier sourire que voit le festivalier ! Tu l’aides à trouver une place au parking ou le renseignes à l’entrée du festival.
    • ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : Tu es sensible à cette problématique et souhaites apporter ton aide pour améliorer l’expérience des personnes en situation de handicap ? Ton rôle est de les accueillir, les informer et les guider dès leur arrivée sur le site.
    • ACCUEIL BÉNÉVOLES : Tu accueilles et guides tes camarades bénévoles vers leurs futures missions. Tu es là pour répondre à leurs questions et tu es le point central entre les bénévoles et l’organisation. Une mission riche et pleine de partage et de défis !
    • ACCUEIL ARTISTES/LOGES (places limitées) : Ton job sera d’assister les responsables accueil artistes et les aider à gérer l’approvisionnement et la propreté des loges artistes. Tu pourras également être amené à effectuer des runs.
    • BILLETTERIE/ CONTRÔLE D’ACCÈS : Tu as pour mission la vente de billets et la pose des bracelets. La billetterie étant un premier accueil des festivaliers, nous apprécierons tes qualités humaines et relationnelles. Tu partageras l’excitation des festivaliers à leur arrivée !
    • CASHLESS : Le cashless, c’est la grande nouveauté 2022, alors place au challenge et à l’expérience ! Equipe centrale dans l’organisation, il va falloir être efficace pour que les festivaliers puissent boire, manger et profiter… Nous avons besoin de toute personne de confiance, à l’aise avec la tenue d’une caisse, l’encaissement en CB et la prise en main d’appareils. Alors cap ou pas cap ?
    • MERCHANDISING : Tu aimes discuter avec le public et lui prodiguer tes conseils avertis ? Joins-toi à l’équipe Merchandising pour proposer au public notre gamme de souvenirs de cet évènement.
    • PRÉVENTION CONTRE LES VIOLENCES SEXUELLES ET SEXISTES : Si l’égalité pour toutes et tous te tient à cœur, aide nous à combattre toutes les formes de violence et à assurer un évènement ou chacun puisse se sentir en sécurité. Des maraudes, de l’écoute, de la discussion, de la sensibilisation… notre cocktail spécial pour faire avancer les mentalités.
    • TECHNIQUE DE SCÈNE : Tu assistes l’équipe technique pour la préparation des scènes et les changements de plateau entre les concerts. Tu as quelques notions de technique et de l’énergie à revendre ? C’est parti !
  • INDIFFÉRENT/ÉQUIPE VOLANTE : Sans préférence particulière, ce qui t’intéresse c’est de participer à l’expérience ? Tu vas en renfort là où on a besoin de toi et viens à la rescousse de tes partenaires bénévoles. Une équipe de superbénévoles ?

Dans le formulaire, tu pourras émettre 3 choix de missions. Nous ferons de notre mieux pour respecter les choix de chacun !

Dans le formulaire, nous te demanderons quels jours tu souhaites venir. Tu n’as pas besoin d’être disponible sur toute la durée du festival pour être bénévole.

Oui, avant le début du festival, un planning avec tes horaires de mission te sera donné et tu pourras voir des concerts et chiller à ta guise pendant tes pauses.

Attention : Être bénévole sur un jour ne donne pas libre accès aux autres jours du festival. Par exemple être bénévole le jeudi uniquement ne donne pas accès au site le vendredi.

Oui, tes repas seront pris en charge lorsque tu seras en mission (montage et démontage inclus).

Oui, il y a un camping réservé aux bénévoles qui sera ouvert du 20 au 26 juillet. Pour le montage et le démontage, les bénévoles planteront leur tente au bord de la rivière juste à l’arrière des Tanzmatten. Un bloc sanitaire sera mis à disposition, accessible 24h/24. Enfin, un espace bénévole dédié sera mis en place, avec petite cuisine et espace chill pour partager plein de bons moments.

INSCRIPTION

Il suffit de cliquer sur le bouton juste au-dessus. Après avoir rempli le formulaire, tu recevras d’abord un mail d’accusé de réception de ton formulaire, puis un mail pour confirmer ton inscription définitive.

Bien sûr ! Il suffit d’appuyer sur « créer un groupe » au moment de ton inscription et définir un nom de groupe. Un code te sera alors transmis. Il faudra que chaque membre du groupe utilise ce même code lors de son inscription.

ATTENTION : Il faut que chacun s’inscrive individuellement sur le formulaire. Il faut également veiller à faire le même choix d’équipe, afin que l’on vous affecte dans la même équipe.

Oui, si tu as plus de 16 ans au moment du festival, tu peux être bénévole mais il faudra remplir une autorisation parentale.

Celle-ci est disponible dans « infos pratique » dans ton espace personnel Reoliñ. Remplis-la et envoie-la à family@zone51.net OU télécharge-la dans « mes documents » de ton espace Reoliñ.

En dessous de 16 ans, tu ne pourras malheureusement pas être des nôtres.

CANDIDATURE ACCEPTÉE ! MA COMMUNICATION AVEC L’ORGANISATION

Afin de mieux pouvoir communiquer avec nos bénévoles et centraliser les informations importantes, nous utilisons la plateforme Reoliñ. Chaque bénévole a accès à un espace personnel dès sa confirmation de participation.

A partir de n’importe quel navigateur internet

Dans le mail confirmant ta participation au festival en tant que bénévole, tu recevras un lien pour accéder à la plateforme Reoliñ, accompagné de ton identifiant et ton mot de passe pour te connecter à ton espace Reoliñ.

A partir de l’application Reoliñ Equipes

Télécharge l’appli Reoliñ Equipes et entre l’URL https://zone51.reolin.net ainsi que ton identifiant et ton mot de passe. Ton identifiant est l’email que tu as indiqué dans le formulaire et ton mot de passe t’a été transmis dans le mail qui confirme ta participation.

Tu peux aussi scanner le QR Code que tu trouveras dans « ma fiche » en te connectant sur ton ordinateur.

Il suffira de te connecter sur ton espace Reoliñ sur lequel tu trouveras tes infos personnelles, ton planning ainsi que des infos pratiques. Les plannings seront disponibles courant juin au plus tard.

Pas de panique ! Il suffit de cliquer sur mot de passe oublié et tu recevras un email pour réinitialiser ton mot de passe.

Contacte au plus vite l’équipe ZONE51 à l’adresse family@zone51.net

Si tu ne trouves pas de réponse à ta question sur cette page ou dans ton espace Reoliñ, contacte l’équipe ZONE51 à l’adresse family@zone51.net

DIVERS

Tu es membre d’une association et souhaites faire de cette expérience un projet collectif ?